鲁人社函(2017)227号山东省人力资源和社会保障厅关于开展2018年非师范类高校毕业生生源信息报送审核工作的通知

2017-11-22 15:12

鲁人社函〔2017〕227号

 

山东省人力资源和社会保障厅

关于开展2018年非师范类高校毕业生生源

信息报送审核工作的通知

 

各高等院校、研究生培养单位:

为全面、准确掌握2018届全省非师范类高校毕业生生源状况、特困家庭高校毕业生和已获得国家助学贷款高校毕业生、省级优秀毕业生申报情况,做好毕业生就业工作,现就报送审核2018届毕业生生源信息、特困家庭高校毕业生信息和已获得国家助学贷款高校毕业生信息、省级优秀毕业生工作有关事项通知如下:

一、毕业生生源信息审核

(一)审核范围

按照国家计划招收的2018届非师范类普通高校(含研究生培养单位)毕业生。

(二)审核方法

生源审核工作在“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”)上进行。各学校使用信息网生源信息采集软件“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4)录入和汇总生源信息后报我厅审核。

(三)审核步骤

1.生源信息录入。各学校根据信息网数据库提供的2018年教育部学籍信息,使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4)将本校的学籍信息自动下载到本地服务器,通过录入考生号调用毕业生的部分生源信息后,再将其它未录入的信息字段补充录入完整;也可采用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4)提供的其它方式直接录入、导入毕业生的生源信息。

2.生源信息比对。各学校生源信息录入后,利用“生源管理”栏目中“审核/上报”功能对录入的生源信息数据进行初审;初审未通过的,利用“比对通过原因”功能为该生选择注明相应的系统未自动比对通过原因。

3.生源信息上报。各学校须使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4)一级菜单“数据处理”栏目下“上报就业信息网”功能报送毕业生生源信息。经“数据比对”未通过的毕业生生源信息,由学校按规定的时间报送有关证明材料。

(四)生源审核要求

1.毕业生基本信息录入要求

1)以下字段为必填字段:学校名称、学号、考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单位、委培定向单位所在地、备注、扩展项六、户籍地址、常住地址、家庭常用联系电话、职业资格或专业技术职务。

2)上报数据具体要求与说明

各高校可登陆教育部“全国高校毕业生就业管理与监测系统”下载的2018届毕业生学籍信息库,比照填报生源数据库。

●学号:录入毕业生完整学号,学校学号编排不规范的,录入物理序号(学号的顺序将作为派遣时报到证的打印顺序)。

●考生号:普通高等学校毕业生按照从教育部“全国高校毕业生就业管理与监测系统”下载的2018届毕业生学籍信息库中的考生号录入。

●姓名:普通高等学校毕业生按照从教育部“全国高校毕业生就业管理与监测系统”下载的2018届毕业生学籍信息库中的姓名录入。其中姓名为两个字的,录入时中间不留空格。

●民族:以身份证上的信息为准。

●政治面貌:如实填写当前政治面貌。

●身份证号:身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息,各学校要加大审核验证工作力度,严格依照毕业生身份证填写。

●学历:以毕业生拟获取的毕业证书学历为准。

●专业:按实际毕业专业填报。

●生源所在地:依据现户籍所在地录入,其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。

●学制:按毕业证学制录入。

●入学年份:录入阿拉伯数字(如:2015年9月录取的学生,该字段录入“201509”)。

●委培定向单位:录入委培定向单位名称。省政府委培的,填“山东省政府”;无委培定向单位的可不填。

●委培定向单位所在地:按委培定向单位所在地行政区划录入,具体到市(县、区)。省政府委培的,填“山东省”(代码370000);无委培定向单位的可不填。

●备注:高职毕业生必须在备注栏中录入“高职”字样,除此以外,备注栏内不能录入其他任何信息。

●扩展项六:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的可不填。

●户籍地址:以户口簿记录为准,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。

●常住地址:指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。

●家庭常用联系电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。

●职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2015,维修电工,中级”。

2.需提供的证明材料

各学校和研究生培养单位在报送生源审核材料时需提供以下证明:

1)2018年非师范类高校毕业生的当年招生计划。

2)培养方式为定向的本专科毕业生,需提供省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》以及委培定向协议。

3)委培定向单位与学籍数据不一致的,研究生须提供省招生办公室签发的《招收研究生录取名册》;本专科须提供省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》。

4)其他特殊情况的应提前与我厅联系,并按要求提供相应证明材料。

上述有关材料,均需报送原件,我厅审核后退回。

3.生源信息的补报、修改

各学校要严格按照生源审核规定的方法和步骤,认真做好本地本学校的毕业生生源资格初审工作,按时报送生源信息和有关材料;报送的生源信息要准确无误,不得缺项、漏报、错报。生源审核结束后,原则上不再追加新的毕业生生源信息。因特殊情况确需补报或修改关键信息的,须以学校正式文件形式,详细说明情况,连同有关证明材料一并报我厅审批。

4.生源信息的维护

毕业生基本信息采集后,为保证信息的准确性和全面性,在毕业生离校前,学校和毕业生本人可在“信息网”上维护相关信息。如:毕业生联系方式、家庭住址等。

(五)通过“信息网”发布个人求职信息

生源审核工作结束后,毕业生基本信息将进入“个人简历”中“个人资料”部分。各学校先使用“山东高校毕业生生源信息采集系统”(V2.4),在“成绩推荐表管理”栏目中填写和维护毕业生“就业推荐表”、“学习成绩单”,再使用“数据处理”栏目下“上报就业信息网”的“上报电子简历”功能发布到“信息网”。并告知毕业生登陆“信息网”完善“个人简历”中的其他信息后即可向用人单位投递简历。

二、特困家庭高校毕业生信息和已获得国家助学贷款高校毕业生信息审核

各高校在报送2018年毕业生生源信息时一并报送本校非师范类特困家庭高校毕业生(以下简称特困生)、已获得国家助学贷款高校毕业生求职创业补贴信息,并做好就业服务卡发放工作。

(一)特困生信息的报送

特困生由所在学校确定,比例原则上不超过当年毕业生总数的5%。根据《山东省教育厅山东省财政厅关于认真做好我省高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(鲁教财字〔2007〕18号)《山东省人民政府办公厅关于做好特困家庭高校毕业生就业工作的通知》(鲁政办发〔2008〕21号)《山东省人民政府办公厅关于贯彻国办发〔2014〕22号文件做好2014年全省普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》(鲁政办发〔2014〕27号)《山东省人民政府关于助推新旧动能转换做好当前和今后一段时期就业创业工作的意见》(鲁政发〔2017〕27号)要求,特困生是指符合城乡低保家庭、城市零就业家庭、农村贫困家庭、建档立卡贫困家庭和贫困残疾人家庭的年度毕业生。认定工作由符合条件的特困生向所在高校提交书面申请和相关的证明材料,并详细填写《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》(以下简称《申请表》,见附件1)。

各高校负责核查申请者相关证明材料,初审通过后在学校范围内公示。公示无异议后,高校形成正式文件(附特困家庭毕业生学生名单,并按学号排序),连同《山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表》报送省人力资源社会保障厅。省人力资源社会保障厅审核后,发放《山东省特困家庭高校毕业生就业服务卡》。

为方便各学校信息数据的上报和统计管理,各学校须将确定的特困生信息在本校生源信息库的扩展项二中填入“特困”字样(除此以外,扩展项二不能录入其他任何信息),审核无误后与生源信息一并上报,不再单独报送特困生生源信息库。

(二)已获得国家助学贷款毕业生信息的报送

请各高校做好已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息统计工作,并将已获得国家助学贷款的山东生源毕业生名单形成正式文件(按学号排序),报送我厅审核。

为方便各学校信息数据的上报和统计管理,各学校须将已获得国家助学贷款的山东生源毕业生信息在本校生源信息库的扩展项三中填入“助学贷款”字样(除此以外,扩展项三不能录入其他任何信息),审核无误后与生源信息一并上报,不再单独报送已获得国家助学贷款毕业生信息库。

三、省级优秀毕业生审核

根据中央关于深入推进“放管服”改革的部署要求,今年将省级优秀毕业生审核工作与生源审核、“特困毕业生”审核工作一并进行。省级优秀毕业生由所在学校审核,比例不超过当年毕业生总数的5%。

(一)评选条件

1.热爱祖国,具有坚定正确的政治方向,坚持党的基本路线,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习实践科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想,践行社会主义核心价值观;

2.模范遵守国家法律法规、高等学校学生行为准则和学校规章制度,在校期间未受过纪律处分;

3.学习认真刻苦,理论基础扎实,成绩优异,无不及格、重修或补考现象(其他重修、补考等情况请教务部门出具相关证明),在历年思想品德评定和综合测评中成绩优秀;

4.尊敬师长、团结同学,积极参加社会实践活动和公益活动,身心健康,有良好的思想品德修养;

5.在校期间获得校级(含校级)以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀团干部”等称号,获得校一、二等奖学金或其他相当奖项的,有突出的获奖成果或优秀论文的,在重大活动中为学校争得荣誉的,取得以上称号或荣誉至少一项;

6.省特困家庭高校毕业生同等条件下可优先推荐。

(二)评选办法及审批程序

1.各学校根据优秀毕业生的评选条件,认真组织实施,在综合测评和民主评议的基础上,按照公开、公正、择优的原则,确保优秀毕业生的评选质量,在规定的比例范围内确定初选人员。

2.为确保优秀毕业生评选工作的公正透明,各学校要将初选人员名单张榜公示,广泛听取意见,接受监督。对不按规定程序评选、弄虚作假的,取消评选名额,并追究有关人员的责任。

3.优秀毕业生初选人员名单公示无异议后,各学校要认真组织填写“优秀毕业生评审表”(见附件2),并写出评选工作报告。历年成绩表原件或加盖学校成绩管理部门印章的复印件一并报送我厅审核,同时将“省级优秀毕业生(初选)人员名单(见附件3)”电子版发送至电子邮箱。经审核通过的优秀毕业生名单将在“山东高校毕业生就业信息网”上进行公示。

经审核批准、公示合格的优秀毕业生,授予“山东省普通高等学校2018届优秀毕业生”称号,颁发由省人力资源社会保障厅印制的优秀毕业生证书,并由学校将“优秀毕业生评审表”装入毕业生档案。

各学校要认真做好省级优秀毕业生的就业推荐工作。对毕业时未落实就业单位的省级优秀毕业生,各级毕业生就业主管部门要重点推荐,保证其尽快就业。在招录和期满留用“三支一扶”等服务基层毕业生、企事业单位招录工作人员中可适当给以政策倾斜,优先安排参加就业见习,切实体现优秀毕业生优先就业的原则。

毕业离校前如有考试成绩不及格、重修、补考或结业,以及违反法律法规和校规校纪等情况的省级优秀毕业生,学校负责收回其优秀毕业生证书和审批材料,并退回我厅,取消其“优秀毕业生”称号。

四、有关事宜

全省2018年非师范类高校毕业生的生源审核时间:2017年11月7日至12月1日(具体时间详见附件4);

地点:济南市解放东路27号心驰精选酒店(历下区公安局往东50米路北)。

酒店联系方式:0531-86906666

高校毕业生就业处联系人:胥

联系方式:0531-82952901,18615665160

    箱:sdbysjyc@163.com

省公共就业和人才服务中心联系人:王奇伟

联系方式:0531-86900931

 

附件:1. 山东省特困家庭高校毕业生求职补贴申请表

    2. 优秀毕业生评审表

      3. 2018年省级优秀毕业生(初选)人员名单

      4. 2018年毕业生生源资格审核日程安排

 

 

                       山东省人力资源和社会保障厅

                            2017年10月27日


 





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