济宁关于转递非师范毕业生档案有关事项的函

2017-04-18 11:10

各大中专院校毕业生档案管理部门:

  为进一步加强我市非师范类大中专毕业生档案管理工作,提高档案转递效率和准确性,提升档案利用便捷性,根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)、《关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》(鲁人社字〔2012〕400号)、《关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见》(鲁人社发〔2015〕48号)、《济宁市流动人员人事档案管理服务工作实施办法》(济人社发〔2015〕67号)等文件精神,现将我市非师范类大中专毕业生档案转递有关事项函告如下。

  一、接收范围

  1、接收济宁户籍(生源),且报到证派至“济宁市(含各县、市、区)人力资源和社会保障局”的全日制非师范类大中专院校未就业毕业生的档案。

  2、毕业时已落实就业单位,且报到证已派至具体接收单位的,请将档案直接转递到用人单位或为用人单位办理人事代理业务的服务机构。

  3、我市不接收个人自带或商业快递邮寄的毕业生档案。

  二、接收单位

  为减少档案转递的中间环节,避免误转、错转和毕业生往返奔波提档,请将档案直接转递到毕业生户籍或生源所在的县(县级市、区)人力资源社会保障部门,济宁市人力资源社会保障局不再接收各院校转递的毕业生档案。具体邮寄地址请见附表。

  三、转递要求

  1、请每年7月1日—8月31日集中转递毕业生档案,尽量避免分批或零散转递。

  2、学校档案袋封面必须打印或粘贴标签,格式如下:


毕业

年份

学校

名称

姓名

身份证号

学历

专业

户籍

(县、区)

转递方式

机要或EMS单号













(注:转递方式包括专人、机要、EMS)

  档案应附材料清单,档案袋封面各类信息要书写工整、清晰。延期转递的档案,在档案转递单上注明毕业年份、延期原因。

  3、集中转递的毕业生档案在10份以上的:

  请整箱打包转递,不要单份寄送。如果每份档案都用机要袋或EMS封套封装,请再装入纸箱打包后转递,避免接档混乱。

  请根据第2条标签内容以EXCEL表格形式建立《档案转递明细表》(用于核对和签收),并与转递的档案排序一致。转递档案时,提前2—3天将电子版《档案转递明细表》发至接收单位邮箱(详见附表),也可由专人送达档案时现场拷贝。《档案转递明细表》请按下例注明有关信息:


转递院校(盖章): 接收单位(盖章):

转递数量: 接收数量:

转递日期: 接收日期:

转 递 人: 接 收 人:

联系电话: 联系电话:

邮 箱:

电子版已发(是 否)


  4、报到证副本必须密封在学校档案袋内,不要将报到证副本与学校档案袋并列放到机要袋或EMS封套中,不要将未密封的档案材料直接放到机要袋或EMS封套中。不得将2份或多份档案放入一个机要袋或EMS封套中。

  四、转递方式

  请通过专人送达或机要交通方式转递毕业生档案。其中,已与邮政部门签署协议的院校,可采用“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案。

  1、专人送达档案:请提前1-2天电话预约。学校工作人员需携带介绍信和两份书面《档案转递明细表》(盖章并提供电子版),以便现场核对验收。

  2、机要或邮政EMS邮寄档案:10份以上请务必整箱或整包集中邮寄;包内必须附有《档案转递明细表》(盖章),并要在外包装上标明档案份数、联系人及电话;通过EMS邮寄单份档案的,要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套,在封套封口处加盖学校骑缝章(整箱或整包邮寄的在外包装封口处加盖学校骑缝章)。

  五、档案信息查询

  请登录“济宁市高校毕业生就业服务网”或关注“济宁大学生就业”官方微信查询档案流向。

  联系电话:0537-2967939

  附件:山东省济宁市非师范类大中专毕业生档案接收单位明细表

  济宁市人力资源和社会保障局

  2017年2月6日

  山东省济宁市非师范类大中专毕业生档案接收单位明细表


县市区

接收单位名称

收件人

详细地址

公交线路

电话

邮箱

任城区

任城区人才

服务中心

档案室

济宁市任城区琵琶山路与任城大道交叉口

东北角,任城科技中心南楼二楼南头

6、30、101路,任城湿地公园站下;8路,任城科技中心站下

0537-5661125

rcrczx@163.com

兖州区

兖州区就业办

毕业生就业

指导科

济宁市兖州区建设东路36号

兖州区就业办二楼9号窗口

各路公交车,人民乐园站下

0537-3437489

yz3437489@163.com

曲阜市

曲阜市人才

服务中心

人事代理科

济宁市曲阜市裕隆路96号

综合服务中心一楼

2、5、9、3路,西滨路南首站下

0537-4492650

qfrc4492650@126.com

泗水县

泗水县人才

服务中心

毕业生服务科

济宁市泗水县青年路46号

县人力资源和社会保障局东三楼

1路,泗水一中站下

0537-4362956

ssrc4365380@126.com

邹城市

邹城市就业

服务局

档案室

济宁市邹城市护驾山路北首1739号

9、15路,兖矿技校站下

0537-5251195

zhangguangmei73@163.com

微山县

微山县人才

服务中心

办公室

济宁市微山县东风东路清水巷8号

6路,港航局站下西行到清水巷

往南约200米

0537-8226907

wsrcfwzx@sina.com

鱼台县

鱼台县人才

交流服务中心

毕业生服务科

济宁市鱼台县工业路人力资源市场服务大厅

人才交流服务中心9、10号窗口

鱼台县新汽车站西一公里处

工业路京港汽车城旁

0537-6250067

ytxrczx@126.com

金乡县

金乡县人才

服务中心

档案室

济宁市金乡县文峰东路31号

108、201路,劳动服务公司站下

0537-8707192

jxrcfw168@163.com

嘉祥县

嘉祥县人才

交流服务中心

人才交流

服务中心

济宁市嘉祥县城机场路8号一楼西区

(人才服务区)

城际公交606路、城内公交202路,毛李庄站下

0537-6865213

jxrc0537@163.com

汶上县

汶上县人才

交流服务中心

档案室

济宁市汶上县泉河路人力资源社会保障

综合服务中心220室

3路,刑警大队站下

0537-7227598

wenshangrencai@163.com

梁山县

梁山县人才

交流中心

档案管理科

济宁市梁山县人民中路1号

人才交流中心

3路,县政府站下

0537-7321375

lsrcw@126.com

高新区

高新区人力资源服务中心

档案室

济宁高新区海川路8号产学研基地

D3楼人力资源服务中心

66、69路,产学研基地站下

0537-3255905

jngxqky@163.com

太白湖新区(北湖区)

太白湖新区社会保障事业服务

中心

养老就业科

济宁市太白湖新区京杭路

新城发展大楼一楼5区

7路,市人社综合服务中心站下;

69路,廉庄站下车后向南200米

0537-2290027

bhdxsjy@163.com





地址:山东省烟台市莱山区港城东大街100号

传真:0535-6915078

招生咨询:0535-6915009